Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schulgesetz NRW.
Schnellwahl-Wegweiser
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Da wir eine staatliche Schule sind, erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Bildungs- und Informationsaufgaben.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch ein E-Mail-Anschreiben). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie, sichere und barrierefreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (LDI NRW) zu.
2. Hosting
Mittwald
Wir hosten unsere Website bei Mittwald. Anbieter ist die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald unter www.mittwald.de/datenschutz.
Die Verwendung von Mittwald erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW. Das Hosten der Webseite ist für den sicheren, stabilen und gesetzeskonformen Betrieb unseres schulischen Informationsangebotes erforderlich.
Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem Anbieter geschlossen. Dieser datenschutzrechtlich vorgeschriebene Vertrag gewährleistet, dass Mittwald die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter strenger Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz an Schulen
Das Emschertal-Berufskolleg nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften des Bundes (DSGVO), des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW, SchulG NRW) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Emschertal-Berufskolleg der Stadt Herne
Steinstraße 22
44652 Herne
Telefon: 02323 16-3262
E-Mail:
Behördlicher Datenschutzbeauftragter (Pflichtangabe)
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie verlässlich unter:
Datenschutzbeauftragter für die Schulen der Stadt Herne
E-Mail:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Als öffentliche Schule verarbeiten wir Daten im Rahmen unseres Bildungsauftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 120 Schulgesetz NRW (SchulG NRW) und § 3 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW). Sollte in Einzelfällen eine Einwilligung abgefragt werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Beantwortung Ihrer E-Mail).
Wichtig: Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Da unsere Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interesse/Behördenauftrag) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Schulgesetzes NRW).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (NRW)
Im Falle von datenschutzrechtlichen Verstößen steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde des Landes NRW zu:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0 | E-Mail:
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (notwendige Cookies, z. B. die Anmeldung im Backend, Einbindung von Videos). Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 120 SchulG NRW verarbeitet, da sie für den fehlerfreien Betrieb der Schulplattform technisch erforderlich sind.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion / verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners / Uhrzeit der Serveranfrage / IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 DSG NRW. Der sichere Betrieb und die Abwehr von Cyberangriffen stellen eine Kernaufgabe im Rahmen der Bereitstellung unseres Online-Dienstes dar.
6. Plugins und Tools
YouTube (mit erweitertem Datenschutz)
Diese Website bindet Videos von YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser bewirkt, dass YouTube keine Informationen über die Besucher speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Sobald Sie ein Video starten, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt.
Vimeo (ohne Tracking / Do-Not-Track)
Diese Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Wir haben Vimeo so eingestellt, dass Vimeo Ihre Nutzeraktivitäten nicht nachverfolgt und keine Cookies setzen wird (Do-Not-Track).
Google Web Fonts (lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts. Die benötigten Google Fonts sind lokal auf unserem Schulserver installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Laden der Seite ausdrücklich nicht statt.
Google Maps
Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps ist zum Schutz Ihrer Privatsphäre standardmäßig deaktiviert und lädt erst nach Ihrer aktiven Zustimmung (Zwei-Klick-Lösung / Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Soziale Medien (Facebook, Instagram, TikTok)
Facebook (Website-Plugins & Schul-Kanal)
Auf dieser Website sind Plugins des Netzwerks Facebook (Meta Platforms Ireland Limited) integriert. Diese sind standardmäßig deaktiviert (Zwei-Klick-Lösung) [1][2].
Wir betreiben zudem ein offizielles Schulprofil auf Facebook (Fanpage) [1][2]. Beim Besuch unseres dortigen Profils werden von Facebook personenbezogene Daten erfasst [1][2]. Nach Urteil des EuGH besteht für den Betrieb einer solchen Seite eine **gemeinsame datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit** gemäß Art. 26 DSGVO [1][2]. Details zur gemeinsamen Vereinbarung finden Sie unter: www.facebook.com/legal/controller_addendum. Die Facebook-Datenschutzerklärung finden Sie unter: www.facebook.com/policy.php.
Instagram (Schul-Auftritt)
Wir betreiben ein offizielles Profil auf Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Beim Besuch unseres Instagram-Kanals werden von Meta personenbezogene Daten (z.B. Ihr Nutzerverhalten) erfasst, auch wenn Sie dort kein eigenes Konto besitzen. Wir haben mit Meta eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) geschlossen. Die Datenübertragung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie in der Instagram-Datenschutzerklärung: help.instagram.com/519522125107875.
TikTok (Schul-Auftritt)
Wir betreiben ein offizielles Profil auf dem Videoportal TikTok. Anbieter dieses Dienstes ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.
Bei der Nutzung von TikTok werden Ihre Daten durch TikTok erfasst und unter Umständen an Server außerhalb der Europäischen Union (z. B. USA, China) übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf den Umfang und die Dauer der Datenverarbeitung durch TikTok haben. Details zur Datenverarbeitung und Ihren Rechten finden Sie in der TikTok-Datenschutzerklärung unter www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de.